Geschäftsprozesse via Low-Code · seit drei Jahrzehnten
Geschäftsprozesse,
die in 10 Minuten
laufen.
Wir bringen Ihre Geschäftsprozesse auf die Straße – konfiguriert statt programmiert, robust und genau so, wie Ihr Unternehmen sie braucht. In der Praxis oft in Minuten oder Stunden statt Tagen oder Wochen. Mit Simplex Cases oder Simplex Click and Flow sowie über drei Jahrzehnten Erfahrung im Workflow-Umfeld.
Mit unserer Simplex-Cases-Plattform setzen wir Prozesse direkt im Browser um – ohne HCL Notes am Arbeitsplatz, ohne HCL Domino im Hintergrund. Forms ist bereits live im Einsatz, Flows und Cockpit folgen. Eine Plattform für die nächsten zehn Jahre.
02 / Domino
HCL Notes / Domino
Bestehende Domino-Investitionen weiterführen, modernisieren und ergänzen. Simplex Click and Flow ist seit 20 Jahren produktiv und bleibt für die HCL Notes / Domino-Welt erste Wahl.
Schluss mit LotusScript, Java-Agenten, XPages und Web-Frontends programmieren. Mit Simplex Click and Flow definieren Sie Ihre Workflows, statt sie zu programmieren – für die Routinearbeit reichen Konfigurationsdokumente. Wir helfen, wo es darüber hinaus geht.
03 / Übergang
Integration & Migration
Brücke zwischen den Welten: HCL Notes / Domino-Anwendungen Schritt für Schritt in moderne Web-Stacks überführen. Schnittstellen zu Microsoft 365, Exchange, Nextcloud und Drittsystemen. Saubere Architektur, dokumentierter Code, kein Big-Bang.
Produktportfolio
Unsere Werkzeuge.
Unsere Produkte sind aus konkreten Projektanforderungen entstanden – aber bewusst so gebaut, dass sich die Basistechnik unabhängig vom Einzelprojekt weiterentwickeln und in weiteren Projekten einsetzen lässt. Wenn wir die Umsetzung übernehmen, entstehen fast nur Konfigurationsdokumente. Das heißt: Sie können die Lösung anschließend selbst weiterentwickeln, ohne sich in fremden Code einarbeiten zu müssen.
Mit der Simplex-Cases-Plattform öffnen wir die nächste Generation: moderne Web-Workflows ohne HCL Notes am Arbeitsplatz, mit deklarativen Masken und einer schlanken Backend-Architektur. Die etablierten Simplex Click and Flow-Produkte bleiben für die HCL Notes / Domino-Welt erste Wahl und werden parallel weiterentwickelt.
Kategorie 1 · Webbasierte Plattform
Simplex Cases
Moderne Workflows direkt im Browser – ohne HCL Notes am Arbeitsplatz, ohne HCL Domino im Hintergrund. Simplex Cases bündelt drei Bausteine, die zusammen eine vollständige Plattform ergeben, jeder einzelne aber auch eigenständig einsetzbar ist.
Masken
Simplex Forms
Deklarative Web-Masken im Browser. Datenmodell, Sichtbarkeit, Pflicht und Validierung in einer Datei – kein eigener Renderer-Code nötig.
Live-Reaktivität: Labels, Hints, Pflichtmarker und Auswahllisten reagieren in Echtzeit auf andere Felder.
Mehrstufige Pflicht: Speichern und Einreichen mit unterschiedlichen Anforderungen.
33+ reaktive Attribute: Vom Label bis zum Validierungs-Ausdruck – alles dynamisch.
Inline-Validierung: Eigene Fehlertexte, eigene Validatoren – sofort am Feld.
Sehen Sie es selbst: unser Kontaktformular wird von Simplex Forms gerendert.
Workflow-Engine mit dateibasiertem Storage. Macht aus einer Forms-Maske einen Geschäftsprozess: Aufgaben, Berechtigungen, Übergänge – nach derselben Methodik wie Simplex Click and Flow, aber ohne HCL Domino.
Mehr-Vorgangs-Übersicht für Sachbearbeiter und Führung. Was steht in meinem Korb? Wo hakt's? Das Cockpit sammelt laufende Vorgänge und gibt jedem Bearbeiter den passenden Überblick auf einen Blick.
Simplex Click and Flow plus Spezialwerkzeuge: seit 20 Jahren produktiv, tausendfach erprobt. Für Unternehmen, die ihre HCL Notes / Domino-Investition weiterführen und ausbauen wollen.
Workflow
Simplex Click and Flow
Unsere Low-Code Workflow-Engine. Lösungen laufen unter HCL Notes, im Browser und am Handy (Nomad). Einfache Prozesse wie Urlaubsanträge in wenigen Minuten – auch komplexe Genehmigungsverfahren. Seit 20 Jahren erfolgreich im Einsatz.
Bindet externe Personen ohne HCL Notes-Lizenz in Ihre Geschäftsprozesse ein – auch wenn sie nicht im Domino-Adressbuch stehen. Out of the box in Simplex Click and Flow, oder als Erweiterung bestehender HCL Notes-Anwendungen.
Mail
Simplex Outlook Connector
Für Kunden, die Outlook als Mail-Client einsetzen, ihre Workflows aber unter HCL Notes umgesetzt haben. Verbindet beide Welten ohne Brüche – auch jenseits von Simplex Click and Flow.
PDF-Dateien aus HCL Notes-Anwendungen erzeugen, ohne sich in Tools wie iText einarbeiten zu müssen. Mit Simplex Click and Flow oder eigenständig nutzbar.
Cloud
Simplex Nextcloud Connector
Anhänge sicher über Nextcloud versenden – aus HCL Notes-Anwendungen oder beim Mail-Versand. Mit Simplex Click and Flow oder eigenständig.
HCL Notes-Dokumente mit XML-Dateien, Excel, CSV oder SQL-Daten abgleichen, SQL-Daten abfragen oder ändern. Mit Simplex Click and Flow oder eigenständig.
Unser Schwerpunkt
Geschäftsprozesse umsetzen. Endlich ohne Drama.
Diskussion: Tage bis Wochen. Umsetzung: Stunden bis Tage.
Über drei Jahrzehnte Erfahrung mit Geschäftsprozessen – aus dieser Praxis sind zwei Plattformen entstanden, die heute parallel produktiv sind: Simplex Cases für die Web-native nächste Generation, Simplex Click and Flow für die HCL Notes / Domino-Welt. Beide nutzen dieselbe bewährte Methodik.
Sie definieren das Formular – damit steht das komplette Datenmodell. Welche Felder gibt es, welcher Typ, welche Auswahllisten, welche Pflichtangaben.
2
Modi
Sie legen fest: welche Felder müssen beim Zwischenspeichern ausgefüllt sein (sofern überhaupt möglich), welche beim Einreichen. Klar getrennt, ohne Code.
3
Aufgaben
Sie definieren die Aufgaben, die der Vorgang durchläuft. Pro Aufgabe: welche Felder sind sichtbar, welche bearbeitbar, welche beim Weiterleiten Pflicht. Genauso einfach.
Diese Vorgehensweise hat sich in Simplex Click and Flow seit 20 Jahren in tausenden Prozessen bewährt – von Urlaubsanträgen bis hin zu komplexen Genehmigungsverfahren. Simplex Cases bringt sie nun in die Web-Welt.
Konfiguriert statt programmiert.
Geschäftsprozesse werden in Clicks geändert, nicht in Code — Click and Flow eben. Ohne die Nebenwirkungen, die man bei Code-Änderungen leidvoll erfährt. Beides gilt gleichermaßen für die etablierte Notes-Welt mit Simplex Click and Flow wie für die neue Web-Welt mit Simplex Cases.
Etabliert · seit 20 Jahren produktiv
Simplex Click and Flow
Die Low-Code-Plattform für die HCL Notes / Domino-Welt. Lösungen laufen unter HCL Notes, im Browser und am Handy (Nomad). Erste Workflows produktiv in Tagen, nicht Monaten – auch komplexe Genehmigungsverfahren. Seit 20 Jahren erfolgreich im Einsatz.
Schnell startklar – erste Workflows produktiv in Tagen.
Vom einfachen Antrag bis zum mehrstufigen Genehmigungsprozess.
Auf HCL Domino zuhause: sicher, skalierbar, in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Begleitung inklusive – kein Tool-Verkauf, wir bleiben an Bord.
Nächste Generation · Forms ist live
Simplex Cases
Dieselbe Methodik, jetzt im Browser zuhause. Ohne HCL Notes am Arbeitsplatz, ohne HCL Domino im Server-Raum. Forms ist bereits live im Einsatz, Flows und Cockpit folgen – und schon Forms allein lohnt den Blick.
Deklarativ statt Code-Spaghetti – Datenmodell, Sichtbarkeit, Pflicht und Validierung in einer Datei.
Browser-native – kein HCL Notes am Arbeitsplatz, läuft auf Smartphone wie Desktop.
Backend-frei – Cases läuft auch ohne HCL Domino. Wenn Sie eines haben, kann Cases es ebenfalls als Backend nutzen.
Hinweis: Cases ist eine junge Plattform.
Simplex Forms ist im Einsatz, Simplex Flows und Simplex Cockpit reifen aktuell heran.
Wer eine seit 20 Jahren bewährte Lösung braucht, ist mit Simplex Click and Flow
richtig — wer die Web-Welt aufbauen will, beginnt heute mit uns.
Über uns
IT-Beratung mit Substanz.
Werner Götz
Geschäftsführer
Die Werner Götz IT Solutions GmbH ist eine inhabergeführte IT-Beratung aus der Oberpfalz – mit eigenen Produkten, die aus der Praxis entstanden sind. Was wir in Kundenprojekten brauchen, bauen wir selbst und bringen es als Plattform zurück. Wir sind klein, schnell entscheidungsfähig und nehmen Verantwortung für unsere Projekte – auch nach dem Go-Live.
AdresseWerner Götz IT Solutions GmbH Gartenstr. 2 92256 Hahnbach
Partnernetzwerk
Wir sind nicht allein.
Was wäre ein gutes Produkt ohne Hersteller, ohne Anwendervereinigung und ohne starke Realisierungspartner? Hier steht, mit wem wir arbeiten – über die DACH-Region verteilt und mit unterschiedlichsten Profilen.
HCL Business Partner
HCL Software
Hersteller von Notes/Domino – der Plattform, auf der Simplex Click and Flow seit 20 Jahren läuft. Wir sind HCL Business Partner für Notes/Domino.
mehr erfahren
HCL Software ist die Software-Sparte der HCL Technologies und Hersteller von Notes/Domino sowie Sametime, Connections, BigFix und vielen weiteren Plattformen für Unternehmenssoftware. Notes/Domino wurde 2018 von IBM übernommen und seither aktiv weiterentwickelt – mit jährlichen Major-Releases, modernen Web- und Mobile-Clients und einem klaren Bekenntnis zur langfristigen Zukunft der Plattform.
Als HCL Business Partner für Notes/Domino haben wir direkten Draht zum Hersteller und arbeiten mit aktuellen Versionen, Lizenzen und Support-Wegen für unsere Kunden.
Deutschsprachige Vereinigung der Anwender von HCLSoftware-Produkten. Konferenzen, regionale Stammtische, Webinare und Newsletter rund um die Plattform.
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Ziel der DNUG ist es, die bestmögliche Nutzung der installierten Plattformen zu fördern. Dafür wird ein enger Kontakt mit dem Hersteller gepflegt und im Rahmen von Konferenzen und anderen Veranstaltungen ein umfangreicher Erfahrungsaustausch ermöglicht.
Die DNUG organisiert unter anderem:
regelmäßige Stammtische in verschiedenen Städten in D-A-CH
jährlich eine mehrtägige Konferenz
monatlich fachliche Workshops oder Webinare zu spezifischen Themen
einen monatlichen Newsletter mit Informationen aus der HCLSoftware-Welt
einen Pressespiegel mit Inhalten aus relevanten Fachzeitschriften in D-A-CH
Geschäfts- und Abstimmungsprozesse digitalisieren – Team von Agenten im Auftrag der Kunden.
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Die agentbase ist ein Team aus Agenten, das in Ihrem Auftrag unterwegs ist. Ihre Mission: die Zukunft ihrer Kunden zu sichern, indem Geschäfts- und Abstimmungsprozesse digitalisiert werden.
Consulting- und Entwicklungskompetenz aus einer Hand für individuelle Lösungen.
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Spezialist für Softwareentwicklung im Bereich Groupware, Workflow und Inter-/Intranetanwendungen – auf Basis von HCL Notes/Domino, XPages sowie Java/JEE. atBits ist IBM Advanced Business Partner und unterstützt unter anderem in folgenden Bereichen:
Softwareentwicklung und -beratung
Einführung von Groupware und Migrationsprojekten
Beratung zu eBusiness, Workflow und Geschäftsprozessen
360-Grad-Partner für ICT-Lösungen, IT-Sicherheit, Netzwerktechnologie – mit 1.700 Spezialisten in Deutschland.
mehr erfahren
Axians bietet ein ganzheitliches, herstellerunabhängiges Portfolio aus Beratung, Services, Software, Hardware, IT-Management und -Betrieb sowie IT-Sicherheit und Netzwerktechnologie. Mit 1.700 Spezialisten allein in Deutschland werden neben Infrastrukturthemen auch die Anforderungen der digitalen Transformation bedient.
Vertrauensvolle Partnerschaften unter anderem mit Cisco, EMC, IBM, Microsoft und SAP stellen sicher, dass Kunden stets Zugriff auf aktuelle Technologien haben.
Erfahrener HCL Notes / Domino-Spezialist für Beratung, Planung, Umsetzung und Implementierung.
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Paulus Business Solutions ist erfahrener Spezialist für HCL Notes/Domino – von Beratung und Planung über Umsetzung bis zur Implementierung in bestehende IT-Infrastrukturen. Je nach Projekt kommen etablierte Standardlösungen zum Einsatz oder es werden maßgeschneiderte Konzepte entwickelt.
Social Solutions for Business – Geschäftsprozesse fit machen für den digitalen Wandel.
mehr erfahren
Social Solutions for Business – der digitale Wandel hat begonnen, Digitalisierung bedeutet aber mehr als nur Word, Excel und Cloud. Richard Eder unterstützt dabei, mit den eigenen Geschäftsprozessen aktiv am Wandel teilzunehmen und das Unternehmen fit für die Zukunft zu machen:
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2Persönliche Antwort meist binnen 1–2 Werktagen. Bei komplexeren Themen melden wir uns kurz mit einem Zwischenstand.
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Je nachdem, was Sie vorhaben, fragen wir unterschiedliche Dinge ab. Felder erscheinen oder verschwinden während Sie tippen – das spart uns beiden Zeit.
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Dieses Formular läuft auf Simplex Forms – unserer Eigenentwicklung für deklarative Web-Formulare. Was hier wie viel Logik aussieht, ist im Quellcode ein knappes Dutzend Attribute am Maskenelement: Pflichtfelder, Sichtbarkeitsregeln und Validierungsausdrücke – kein zusätzlicher Renderer-Code, keine Event-Handler-Spaghetti.
Rechtliches
Impressum
Anbieter
Werner Götz IT Solutions GmbH
Gartenstr. 2
92256 Hahnbach
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz:
DE815070333
Inhaltlich verantwortlich gemäß § 18 Abs. 2 MStV
Werner Götz, Anschrift wie oben.
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6. Schriftarten (Google Fonts)
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7. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
8. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung – Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
b) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten – inklusive Verarbeitungszwecke, Empfängerkategorien, geplanter Speicherdauer und Herkunft der Daten, sofern nicht bei Ihnen erhoben.
c) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten.
d) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO – „Recht auf Vergessenwerden") – Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft (etwa: Daten sind nicht mehr notwendig, Einwilligung wurde widerrufen, Widerspruch wurde eingelegt, Verarbeitung war unrechtmäßig).
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder ein Widerspruch eingelegt wurde.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
g) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Im Falle von Direktwerbung greift das Widerspruchsrecht uneingeschränkt.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling – Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung – Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die unter Punkt 2 genannten Kontaktdaten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung erforderlich wird (z.B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten), basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen – auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
10. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
11. Dauer der Speicherung
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte.
13. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
14. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers (https://) und am Schloss-Symbol.
Stand: Mai 2026. Diese Datenschutzerklärung basiert auf einer mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH in Kooperation mit dem Kölner Datenschutz Anwalt Christian Solmecke erstellten Vorlage. Sie wurde für diese Website angepasst.
